AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: CONGRESOS Y FOROS ORGANIZADOS POR LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 8007124336. La administradora es: Liliana Martínez Garnica, Directora de Participación Ciudadana. ¿Qué datos personales recabamos? - De las y los participantes, conferencistas y/o panelistas: • Nombre; • Sexo; • Edad; • Estado o entidad de residencia; • Cargo, profesión o empleo; • Organismo Público Electoral, institución, empresa u organización en la que realizan sus actividades o donde laboran; • Correo electrónico; • Teléfono de contacto (institucional o particular); • Imagen; y • Voz. De los conferencistas y/o panelistas: • R.F.C; • Número de Cuenta bancaria y/o número de Clave Bancaria Estandarizada (CLABE). • Identificación oficial; • Firma. Se informa que no se recaban datos sensibles. La entrega de los datos personales es obligatoria. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? -No poder participar en los Congresos y Foros organizados por la Dirección de Participación Ciudadana. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? • Registro de participantes en “Congresos y Foros organizados por la Dirección de Participación Ciudadana” • Documentar y publicar en imagen, audio y video los eventos; • Expedir constancias de participación; • Publicar y difundir los “Congresos y Foros organizados por la Dirección de Participación Ciudadana” en el canal de YouTube IEEM Oficial, en la página web institucional y en las redes sociales oficiales del Instituto. • Publicar y difundir los ““Congresos y Foros organizados por la Dirección de Participación Ciudadana en los eventos que realice el Instituto y en medios de comunicación al alcance, con fines promocionales. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Comunicar los datos personales a las diferentes áreas del Instituto, para el cumplimiento de las atribuciones. • Para realizar la gestión del pago a conferencistas y/o panelistas. • Contactar, vía correo electrónico o vía telefónica, para dar a conocer avisos, o cualquier comunicado a participantes acerca de los “Congresos y Foros organizados por la Dirección de Participación Ciudadana”; • Enviar, vía correo electrónico, avisos e invitaciones sobre próximos eventos institucionales; • Aplicar encuestas de calidad de los eventos; y • Generar estadísticas, informes y memorias. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? -Artículo 104,numeral 1 incisos D y E de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. --Artículos 168 fracciones I, IV y V; 171 fracciones I, V, VI, 175, 183 fracción I inciso d); 185 fracciones I, XX, XXXI y XL;193 fracción III; y 201 fracciones I y III, del Código Electoral del Estado de México. -ACUERDO INE/CG732/2016: Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023, aprobada el 14 de octubre de 2016 por el Consejo General del Instituto Nacional Electoral. Eje Estratégico VERDAD; Líneas de Acción: Generación de Conocimiento e información para el ejercicio de la ciudadanía; Difusión, promoción, conocimiento y ejercicio responsable de los derechos humanos; Apropiación del derecho a saber. Eje Estratégico DIÁLOGO; Líneas de Acción: Creación de espacios para el diálogo democrático; Creación y vinculación de redes para el ejercicio democrático. -Numeral 15, viñetas 19, 20 y 35 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. -Artículos 32 fracciones I, II y III; 33 fracciones I, III y XI; 37; 48 Bis. del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO.  Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí “Se informa que este Sistema de Datos Personales no cuenta con encargado” ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx