AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Congreso Estatal de Participación Ciudadana” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 018007124336. El/la administrador/a es: Liliana Martínez Garnica. Directora de Participación Ciudadana. ¿Qué datos personales recabamos? De personas morales (organizaciones sociales o asociaciones civiles): Denominación, domicilio, teléfono, correo electrónico, nombre de representante legal o persona de contacto (Solo para efecto de integrar un directorio de organizaciones asistentes para contacto en caso de futuros eventos). De los asistentes: nombre y apellidos, edad, sexo o género, procedencia: asociación civil, institución educativa (estudiante), institución electoral (servidor electoral), dependencia pública (servidor(a) público), partido político y público en general; lugar de procedencia: municipio del Estado de México o entidad de la República Mexicana; grado académico, correo electrónico, teléfono fijo o celular, firma, folio de registro, fotografías, audio y/o video; opinión política, manifestaciones personales, reconocimiento de pertenencia a algún pueblo o comunidad originarios; padecimiento de alguna discapacidad (a fin de prever requerimientos necesarios para su participación en el evento). De los ponentes y conferencistas: nombre, correo electrónico, teléfono, firma institución académica, gubernamental, asociación civil u organismo electoral o no gubernamental de procedencia, semblanza curricular, cargo, fotografías, audio, video, opinión política y manifestaciones personales. En el caso de los datos personales de asistentes, ponentes y conferencistas, recabados que sean objeto de difusión, se requerirá el consentimiento expreso, inequívoco y explícito de sus titulares, el cual se recabará al momento del registro de su asistencia inicial al evento. La entrega de los datos personales es facultativa. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? No poder participar en el “Congreso Estatal de Participación Ciudadana”, ni obtener la constancia o el reconocimiento respectivo; en el caso de las personas morales (organizaciones sociales o asociaciones civiles) los datos se recabarán del representante legal o persona legalmente facultado, la negativa a otorgarlos solo tendrá como consecuencia no formar parte del directorio de organizaciones que al efecto se integre. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? - Registrar tu participación, asistencia al Congreso. - Otorgamiento de constancias o reconocimientos. - Realizar informes, estudios, memorias, estadística, testimonios y en general documentar el evento, registrar las participaciones y ponencias. - En el caso de fotografías, audio y/o video, la imagen o voz de los asistentes y ponentes, así como la opinión política y personal de éstos últimos; además de los fines anteriores también se emplearán con el fin de difundir el evento a través de los distintos medios de comunicación electrónicos o impresos disponibles. - En el caso de los datos recabados a personas morales, integrar un directorio de organizaciones asistentes para contacto y difundir actividades posteriores ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? - Artículo 41, Base V, apartado C, numeral 2, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Artículo 104, numeral 1, inciso d), de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. - Artículo 11, párrafo décimo tercero Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. - Artículos 171, fracciones VI y VIII y 201 fracción I, del Código Electoral del Estado de México en relación con el numeral 15 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México y el Programa Anual de Actividades 2018 del Instituto Electoral del Estado de México, cuyas adecuaciones fueron a aprobadas por el Consejo General de este Instituto mediante acuerdo IEEM/CG/28/2018. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO.  Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 948, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx